УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця (категорії «В») секретаря Бучацького районного суду Тернопільської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює обліково-статистичні картки в автоматизованій системі документообігу суду.

2. Проводить розподіл справ в КП Д-3 суду.

3. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

4. Веде номенклатурні справи суду.

5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надсилання до судів вищих інстанцій.

6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює отримання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до органів державної виконавчої служби.

9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, а також судових справ для ознайомлення учасникам судового процесу відповідно до встановленого порядку.

13. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

14. Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

15. Забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу суду.

16. Здійснює інформаційний обмін між користувачами автоматизованої системи документообігу суду на основі без паперового документообігу.

17. Вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду достовірну інформацію в межах своїх повноважень.

18. Редагує інформацію в автоматизованій системі документообігу суду в межах своїх повноважень в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.

19. Здійснює відповідно до процесуального законодавства видачу копій судового рішення (крім рішень у справах з грифом «таємно», «цілком таємно»). Копія судового рішення виготовляється з оригіналу судового рішення, що міститься в судовій справі, або шляхом роздрукування електронної копії судового рішення, що міститься в автоматизованій системі документообігу суду та засвідчується належним чином.

20. Формує виконавчий документ в автоматизованій системі документообігу суду та видає (надсилає) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді.

21. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду  за минулі роки.

22. Інформує головного спеціаліста з інформаційних технологій суду, а у разі його відсутності особу, яка виконує його обов’язки, керівника апарату суду про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи документообігу суду.

Умови оплати праці

1)Посадовий оклад – 3 524 грн.;

2)Надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково (на період перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного  віку).

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає Комісії або конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246 (в редакції від 25.09.2019 р. № 844);

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246 (в редакції від 25.09.2019 р. № 844), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

5) підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

6) підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

7) відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, передбаченими статтею 20 ЗУ «Про державну службу» та іншими умовами конкурсу.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання інформації для участі в конкурсі – 14 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби.

Інформація для участі у конкурсі, що подається особисто або надсилається поштою, приймається до 17 години                30 хвилин 11.11.2019 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/ТЕСТУВАННЯ

Бучацький районний суд Тернопільської області за адресою:

48400, м. Бучач, вул. Міцкевича, 11, Тернопільська область о  10 год. 00 хв.  15 листопада  2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Федорончук Тетяна Миронівна,

тел. (03544) 2-18-67;

inbox@bc.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища юридична освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

1

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією;

2.Орієнтація на досягнення кінцевого результату.

2

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді;

2.Відкритість в обміні інформацією;

3. Вміння ефективно слухати та сприймати думки;

4.Вміння ефективно дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово).

3

Сприйняття змін

Здатність приймати зміни та змінюватись.

4

Технічні вміння

Вільне володіння ПК, знання програм Microsoft Office.

5

Особистісні компетенції

1.Відповідальність і пунктуальність;

2.Системність і самостійність в роботі;

3.Уважність;

4.Наполегливість;

5.Вміння працювати в стресових ситуаціях;

6.Орієнтація на обслуговування.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1)   Конституція України;

2)   Закон України «Про державну службу»;

3)   Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

4)   Закон України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1)     Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

2)     Цивільний кодекс України;

3)     Цивільно-процесуальний кодекс України;

4)     Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5)     Кодекс адміністративного судочинства України;

6)     Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ;

7)     Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (зі змінами та доповненнями).